Bij Mijn EVC Traject nemen we je privacy serieus. We zorgen ervoor dat we voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zodat je gegevens veilig zijn bij ons. Om je goed van dienst te kunnen zijn, hebben we wat informatie van je nodig. Hieronder leggen we uit welke gegevens we verzamelen en hoe we deze gebruiken.
Onze website maakt gebruik van cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die automatisch op je computer worden opgeslagen wanneer je online bent. Ze helpen ons bij te houden welke websites je bezoekt en welke functies je gebruikt. Deze informatie gebruiken we om onze website beter in te richten. Naast functionele cookies die ervoor zorgen dat je gegevens niet steeds opnieuw hoeft in te voeren, gebruiken we ook prestatie-, analyse- en advertentiecookies.
Onze privacyrichtlijnen geven meer inzicht in wat we doen, hoe je ons kunt bereiken, en hoe we met jouw persoonlijke gegevens omgaan. Je toestemming voor het verwerken van gegevens geldt voor het domein: https://mijnevc-traject.nl/. Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op.
De persoonsgegevens die je ons verstrekt, bewaren we zorgvuldig. Dit geldt bijvoorbeeld als je je inschrijft voor een EVC-traject of assessment, een Snelscan doet, een verwijzing aanvraagt, of contact met ons opneemt via telefoon of e-mail. We verzamelen onder andere de volgende gegevens:
We hopen dat dit duidelijkheid geeft over hoe wij met jouw gegevens omgaan.
We gebruiken jouw persoonlijke gegevens voor de volgende dingen:
Hiervoor verwerken we de volgende soorten persoonsgegevens:
We zorgen voor het EVC-traject of assessment dat je hebt gekozen en geven advies voor de Snelscan. Hierbij verwerken we de volgende gegevens:
We bewaren deze gegevens om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. We houden ze zolang als nodig is voor ons. Ook bewaren we gegevens voor onze legitieme belangen zolang we een klantenrelatie met jou hebben.
We doen analyses om onze diensten te verbeteren daarbij verwerken we de volgende gegevens:
Deze gegevens bewaren we volgens de onderwijswetgeving voor kwaliteitsonderzoek en bijvoorbeeld de Archiefwet. We bewaren ze zolang we een klantrelatie met jou hebben. Anders bewaren we ze met jouw toestemming tot je die intrekt.
We voeren deze analyses zoveel mogelijk anoniem uit, dus je hoeft hiervoor geen toestemming te geven.
We zorgen ervoor dat jouw persoonlijke gegevens anoniem zijn in onze analyses, zodat niemand je kan herkennen. Soms moeten we je gegevens delen met accreditatieorganisaties om onze accreditaties voor EVC-trajecten of assessments te behouden. We delen alleen de noodzakelijke gegevens.
We werken ook samen met externe partijen, zoals docenten en examenbureaus. Zij gebruiken je gegevens alleen voor jouw EVC-traject of assessment en mogen ze niet voor andere dingen gebruiken of doorgeven.
Met jouw toestemming kunnen we je gegevens delen met derden voor commerciële doeleinden, zoals het tonen van relevante advertenties en aanbiedingen. We zorgen ervoor dat deze partijen je gegevens goed beschermen.
Soms zijn we wettelijk verplicht om je gegevens met overheidsinstanties te delen, maar we beperken dit tot het strikt noodzakelijke.
Als je je telefoonnummer of e-mailadres via een formulier aan ons geeft, kunnen we contact met je opnemen over de interesses die je hebt aangegeven. We kunnen ook zien of je onze e-mails hebt geopend en gelezen. Met jouw toestemming kunnen we deze gegevens gebruiken voor commerciële aanbiedingen.
We vragen alleen om commerciële toestemming als je hier actief mee instemt, bijvoorbeeld door een vinkje aan te kruisen op een formulier. Als je eerder al gegevens met ons hebt gedeeld, behandelen we die volgens de toen geldende regels.
Met commerciële berichten bedoelen we dat we contact opnemen over onze diensten en alles wat daarmee te maken heeft. We kunnen hiervoor derden inschakelen, maar houden altijd rekening met jouw voorkeuren en privacy. Als je advertentie-instellingen op andere platforms dit toestaan, kunnen we gerichte advertenties tonen.
Ook kunnen we je benaderen voor reviews of feedback voor kwaliteitsonderzoek, buiten de onderzoeken die we al doen op basis van onze wettelijke verplichtingen. Hiervoor koppelen we je e-mailadres aan de gegevens die we al hebben.
We zorgen ervoor dat jouw persoonlijke gegevens goed beschermd zijn tegen misbruik en ongewenste toegang. We gebruiken de beste technieken die er op dit moment zijn. Sommige gegevens, zoals betalingsinformatie en facturen, bewaren we zo lang als de wet dat voorschrijft. Andere gegevens bewaren we met jouw toestemming, en je kunt die toestemming altijd intrekken. Als je dat doet, kun je ons vragen om je gegevens te verwijderen. Voor onze diensten bewaren we sommige gegevens zolang dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst. Soms bewaren we gegevens omdat we of een derde partij daar belang bij heeft. Om onze diensten te verbeteren, kunnen we je gegevens langer bewaren, maar dan maken we ze altijd anoniem.
Heb je vragen of wil je weten welke gegevens we van jou hebben? Of wil je gebruikmaken van je rechten? Neem dan gerust contact met ons op. Je hebt de volgende rechten:
Als je een verzoek indient, kunnen we vragen om bevestiging dat jij het echt bent. Zo weten we zeker dat we de juiste persoon helpen.
Je kunt altijd jouw gegevens inzien en/of aanpassen. Ook kun je ons vragen om ze te verwijderen of minder te gebruiken. We kunnen digitale documenten voor je omzetten naar iets wat je kunt printen.
Wil je iets regelen? Stuur dan een mailtje naar [email protected]. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken. Als we jouw gegevens niet mogen verwijderen vanwege wettelijke regels, laten we dat weten en vertellen we wanneer het wel kan.
Vind je dat we niet goed omgaan met jouw privacyvragen? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We hebben een functionaris die controleert of alles volgens de privacyregels gaat. Je kunt contact opnemen via [email protected].
We kunnen deze verklaring soms aanpassen. Wil je weten hoe we jouw gegevens beschermen? Lees dan regelmatig deze verklaring. Deze is voor het laatst aangepast op 10 oktober 2024.